Verwaltungsmitarbeiter

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Ort: 34125 Kassel

Stellenbeschreibung:

Wir, die Evolution Security GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationstarke Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Kassel. In dieser Rolle hältst Du im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Was Dich erwartet

  • Du organisierst und koordinierst zentrale Büro-, Verwaltungs- und Assistenzprozesse im Tagesgeschäft
  • Die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
  • Termine, Dokumente, Ablagestrukturen und interne Daten pflegst und verwaltest Du strukturiert und zuverlässig
  • Meetings bereitest Du sorgfältig vor und unterstützt bei der Protokollführung sowie Nachbereitung
  • Im Bereich Rechnungswesen unterstützt Du unter anderem bei der Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Vorgängen

Was Dich auszeichnet

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Assistenz bringst Du idealerweise bereits mit
  • Mit MS Office-Anwendungen gehst Du sicher und routiniert um
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Organisationsgeschick, Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab

Was wir bieten

  • Bei uns bekommst Du einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Branche
  • Ein faires und angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich
  • Wir setzen auf eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur und kurzen Dienstwegen durch flache Hierarchien
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in unserem Headquarter-Penthouse mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • Kaffee-Flat und kostenlose Softgetränke sind bei uns Standard
  • Wir stellen Dir auf Wunsch ein Jobticket für den ÖPNV oder einen kostenfreien Parkplatz – Du hast die Wahl

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

  • Kassel: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Berufserfahrung:

  • Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)
  • Englisch (Wünschenswert)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

  • Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Interessiert?

Dann kontaktiere uns über das Kontaktformular, die weiteren Schritte im Bewerbungsprozess teilen wir dir anschließend mit.